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華天動力流程之并發(fā)流程
當你有以下這幾種場景時,你可以嘗試使用并發(fā)流程。
¤ 項目合同需要同時在技術部、銷售部、工程部三個部門內審批確認,然后才能到項目管理部執(zhí)行,這種流程應該怎么實現(xiàn)?
¤ 公司經常會下發(fā)一個文件,文件發(fā)到各個部門后,每個部門都會在內部走一個流程進行部門意見匯總,這種需求能實現(xiàn)嗎?
 
并發(fā)流程:當節(jié)點的跳轉條件滿足多個跳轉條件的時候,如果設置了并發(fā)執(zhí)行,那么流程的后續(xù)節(jié)點會并發(fā)同步執(zhí)行。并發(fā)執(zhí)行的步驟可以通過并發(fā)結束節(jié)點來實現(xiàn)并發(fā)審批合并。也就是說,流程可以設置出任意的并發(fā)與合并流程。
需要使用并發(fā)流程,可以這樣來設置:
如下圖所示,部門主管處涉及的便是并發(fā)流程,經部門主管審批通過后,財務經理、律師和副總經理同時審批,且各自審核還是彼此獨立的,最終歸結到副總經理處。然后經副總經理到總經理審批再經申請人確認執(zhí)行。


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圖1 并發(fā)流程的示意圖
 
部門主管這一步的跳轉條件設置如下所示:

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圖2 并發(fā)流程的設置圖
 
在副總經理處設定并發(fā)終結的步驟時,要選中并簽結束節(jié)點。(勾選上并簽結束節(jié)點,則并發(fā)中各子流程最終匯總到副總經理,然后并發(fā)流程結束,轉為普通的固定流程審核;如果不設并簽結束節(jié)點,則各個子流程可分別向下審核,沒有統(tǒng)一的審核歸結人)

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圖3 并簽結束節(jié)點的設置圖
 
有用戶曾經問過這樣一個問題:并發(fā)選擇無需人工,會不會不管匹配哪個條件或同時匹配,都會是并發(fā)呢?
自動并發(fā)的情況是不需要人工選擇,那么步驟中的審批人也盡量能固定才行,如果下一個節(jié)點沒有找到審批人時,系統(tǒng)就會跳出選人畫面而不會省略該步驟。還要注意的是,并發(fā)時是不支持空崗跳轉的,也就是說,兩個步驟并發(fā)時,當其中一個步驟找不到審批人時會跳出選人畫面由前步審批人手動選人。

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